Znak sprawy: AZP/10/Z/2023 Katowice,
16.10.2023
|
ZAPROSZENIE DO
SKŁADANIA OFERT zwane dalej (Zaproszeniem) |
ZAMAWIAJĄCY:
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach - s.p.z.o.z.
Panewnicka 65
40-760 Katowice
zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w procedurze Zapytania Ofertowego
pn.
„Usługa odbioru i transportu odpadów komunalnych
z
wydzieleniem surowców wtórnych”
nr postępowania AZP/10/Z/2023
Postępowanie o
udzielenie zamówienia prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2023 r. poz. 1605 z późn . zm.), zwanej
dalej ”ustawą Pzp”. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 130 000 złotych netto.
Zaproszenie opracowali:
w zakresie merytorycznym:
Aleksander Drozdek
Zatwierdzono w dniu:
w zakresie
formalno-prawnym:
16.10.2023
Mariola Sędłak Dyrektor
Adam Trzebinczyk
1.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach -
s.p.z.o.z.
Panewnicka 65, 40-760 Katowice
tel.: 32
605-35-00
NIP:
634-23-05-444, REGON: 276267686
Sąd Rejonowy w Katowicach – KRS 0000102533
Adres poczty
elektronicznej: msedlak@kolejowy.katowice.pl
Strona internetowa Zamawiającego: www.kolejowy.katowice.pl
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Zaproszenia oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-propublico.pl
2.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.1.
Postępowanie o udzielenie zamówienia
prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. 2023r. poz.
1605 z późn. zm.), zwanej dalej ”ustawą Pzp”.
2.2.
Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza
niż 130 000 złotych netto.
2.3. Podstawa prawna:
· Ustawa
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2023 r. poz. 1610 z późn.
zm.)
· Regulamin udzielania zamówień publicznych wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Okręgowym Szpitalu Kolejowym w Katowicach – s.p.z.o.z. o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 130 000 zł netto z dnia 01.02.2021 r.
3.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1.
Przedmiotem
postępowania jest usługa odbioru i transportów odpadów komunalnych oraz surowców wtórnych
z Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach - s.p.z.o.z. zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa w tym w szczególności zgodnie z ustawą
z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo
ochrony środowiska (t.j. Dz. U. 2022r. poz. 2556z późn. zm.) oraz ustawą z
dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. 2023r. poz. 1587z późn. zm.).
3.2.
Zamawiający
dopuszcza podzlecanie przez Oferenta wykonywania usług, przy zachowaniu
standardów dobrej praktyki i innych wymogów przewidzianych w zawartej umowie,
ze szczególnym naciskiem na zapewnienie jakości świadczonych usług. Oferent
składa oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika
nr 4 do Zaproszenia. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie
zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z
umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i
zaniechania podwykonawców jak za własne.
3.3.
Opis przedmiotu
zamówienia wg kategorii (kodu) CPV:
90512000-9
- Usługi transportu odpadów,
90511000-2 - Usługi wywozu odpadów.
3.4. Zamówienie obejmuje następujące rodzaje odpadów:
a) odpady komunalne - kod 20 03 01;
b) papier i tektura - kod 15 01 01;
c) surowce wtórne - zmieszane odpady opakowaniowe – kod 15 01 06;
d) szkło - kod 15 01 07.
3.5.
Wykonawca
udostępni Zamawiającemu nieodpłatnie na czas realizacji zamówienia:
a) 8 kontenerów na odpady komunalne o pojemności 1,1 m3, z zamykaną klapą (dopuszcza się większą ilość kontenerów o łącznej pojemności 1,1m3),
b) 10 kontenerów o pojemności 1100 L każdy, na selektywne gromadzenie surowców wtórnych, zamykanych, w tym:
·
5 kontenery na papier i tekturę,
·
1 kontener na szkło,
·
4 kontenery na zmieszane odpady opakowaniowe.
3.6.
Pojemniki na surowce
wtórne muszą być opisane w sposób trwały nazwą surowca: papier, szkło, odpady
opakowaniowe.
3.7.
Wszystkie
pojemniki/kontenery muszą posiadać możliwość trwałego ich zamknięcia
w celu uniemożliwienia składowania w nich odpadów przez osoby do tego
niepowołane.
3.8.
Wykonawca
zobowiązany jest do utrzymywania pojemników we właściwym stanie sanitarnym
i technicznym (okresowe mycie, dezynfekcja, naprawy, itp.) a w razie
konieczności do wymiany zniszczonych na nowe.
3.9.
Wykonawca w
przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 8, naprawi lub
wymieni pojemnik na nowy w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia zaginięcia
lub zgłoszenia zniszczenia pojemnika / pojemników.
3.10. Wykonawca zobowiązuje się do wywozu odpadów zgodnie z następującym harmonogramem:
a)
Wywóz odpadów komunalnych będzie odbywał się jeden raz w tygodniu, w dowolnym dniu
roboczym.
Częstotliwość pomiędzy wywozami nie może przekraczać 7 dni kalendarzowych.
b)
Wywóz surowców wtórnych będzie odbywał się według
następującego harmonogramu:
·
papier i tektura –
jeden raz w tygodniu,
·
szkło – jeden raz
na 4 tygodnie,
·
zmieszane odpady
opakowaniowe – jeden raz w tygodniu.
Częstotliwość wywozu surowców wtórnych: papier i tektura oraz zmieszanych odpadów opakowaniowych nie może przekraczać 7 dni kalendarzowych.
3.11.
Zamawiający
zastrzega, iż w sytuacji, gdy wywóz odpadów komunalnych oraz surowców wtórnych
przypadnie na dzień świąteczny wolny od pracy, Oferent zobowiązany jest odebrać
od Zamawiającego odpady komunalne oraz surowce wtórne w terminie dwóch dni
roboczych następujących po dniu świątecznym.
3.12. Zamawiający zastrzega, iż odbiór odpadów może nastąpić w innym dodatkowym terminie, na podstawie ustaleń między Wykonawcą i Zamawiającym. Zgłoszenie dodatkowego odbioru odpadów nastąpi w formie telefonicznej lub e-mail. Zamawiający zastrzega, iż odbiór odpadów nastąpi w terminie nie dłuższym niż 48h od momentu zgłoszenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do Zaproszenia postępowania
4.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Usługa będzie realizowana przez okres 12
miesięcy od daty zawarcia umowy.
5.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
5.1.
W postępowaniu
mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Oferent złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia oraz jeżeli Oferent wykaże, że posiada wpis do rejestru prowadzonego przez Prezydenta Miasta Katowice, zgodnie z art. 9c ust. 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2021r. poz. 888).
b)
Posiadają wiedzę i
doświadczenie w realizacji zamówień o podobnym charakterze.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia.
c)
Dysponują osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi odpowiednie
wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia.
d)
Dysponują
potencjałem technicznym gwarantującym należyte wykonanie zamówienia.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży
oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia.
e)
Nie wyrządzili
szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży
oświadczenie zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do Zaproszenia.
6.
WYMAGANE DOKUMENTY
6.1. Wypełniony Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia
postępowania.
6.2. Wypełniony Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do Zaproszenia
postępowania.
6.3. Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia –
Załącznik nr 3 do Zaproszeni a postępowania.
6.4. Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia podwykonawców –
Załącznik nr 4 do Zaproszenia postępowania.
6.5. Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy – Załącznik nr 5 do
Zaproszenia postępowania.
6.6. Wpis do rejestru prowadzonego przez Prezydenta Miasta Katowice .
6.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
informacji o działalności gospodarczej.
6.8. Pełnomocnictwo / jeżeli dotyczy / - w przypadku ustanowienia
pełnomocnika do reprezentowania Oferenta w postępowaniu. Treść pełnomocnictwa
powinna dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć w
oryginale lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie.
6.9. Umowa Konsorcjum (kopia) – w przypadku złożenia oferty wspólnej.
7.
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA
OFERTY
7.1. Każdy
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Oferenta więcej niż
jednej oferty skutkować będzie odrzuceniem wszystkich złożonych przez niego
ofert.
7.2.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu.
7.3. Ofertę można składać w formie pisemnej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako: „Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl zgodnie z zapisami w pkt 8-10 Zaproszenia.
7.4.
Oferta musi być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do
reprezentowania Oferenta.
7.5. Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii. Jeżeli dokument przedstawiony jest w postaci kopii – poświadczenie oprócz adnotacji „za zgodność z oryginałem” musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania firmy na zewnątrz oraz datą.
7.6. Przygotowaną ofertę w formie pisemnej należy dostarczyć do Zamawiającego w kopercie opisanej w następujący sposób:
Oferta na:
„Usługa
odbioru i transportu odpadów komunalnych
z
wydzieleniem surowców wtórnych”
nr postępowania AZP/10/Z/2023„
NIE OTWIERAĆ PRZED 27.10.2023 godz:11:00
7.7. Oferent
ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
wraz z wymaganymi dokumentami. Zamawiający nie zwraca kosztów udziału
w postępowaniu.
7.8. Zamawiający
może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie Oferenta (-ów) do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i
dokumentów załączonych do oferty.
7.9. Zamawiający zastrzega, że warunki postępowania mogą zostać zmienione lub odwołane. O wprowadzonych zmianach Oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej: http://www.ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl
8. KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA POPRZEZ PLATFORMĘ e-ProPublico
8.1.
Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę komunikacji za pośrednictwem Platformy e-ProPublico (dalej jako:
„Platforma”) pod adresem https://e-ProPublico.pl/
8.2. Postępowanie
prowadzone jest na Platformie pod nazwą:
„Usługa
odbioru i transportu odpadów komunalnych z wydzieleniem surowców wtórnych”.
nr postępowania AZP/10/Z/2023
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
8.3.
Wykonawca przystępując do postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego,
akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Zaproszeniu
zamieszczonym na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/
oraz uznaje go za wiążący.
8.3.
Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
8.4.
Do
złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego
kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu
osobistego.
8.5. Ilekroć w niniejszym Zaproszeniu
jest mowa o:
a)
podpisie
zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy
z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2022 r.
poz. 671 z późn. zm.);
b)
podpisie
osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust.
1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o
dowodach osobistych (t.j. Dz. U. 2021r. poz. 816 z późn.).
8.6.
Zalecenia
Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a)
dokumenty
sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym
podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
b)
dokumenty
sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx,
.xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym
w formacie XAdES;
c)
do
składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie
algorytmu SHA-2 (lub wyższego).
8.7. Zamawiający określa
następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
a)
stały
dostęp do sieci Internet;
b)
posiadanie
dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
c)
komputer
z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
d)
zainstalowana
dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z
najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych
(Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
e)
włączona
obsługa JavaScript oraz Cookies.
8.8. Zamawiający dopuszcza
następujący format przesyłanych danych: pliki w formatach określonych odpowiednimi
przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx, .txt, .xls, .xlsx, .ppt, .csv, .pdf,
.jpg, .git, .png, .tif, .dwg, .ath, .kst, .zip, .rar, przy czym zaleca się
wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml. Maksymalny
rozmiar pojedynczego pliku to 80 MB,
przy czym nie określa się limitu liczby plików.
8.9. Zamawiający określa
następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
a)
załączony
i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy
plik oferty wraz
z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest
na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej.
Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
c)
o
terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
8.10. Wszelkie
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za
pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich
zamieszczenia na Platformie.
8.11. Ofertę, wraz ze
stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem
nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za
pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
8.12.
Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy
dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów
znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/,
pod linkiem Instrukcja Wykonawcy.
8.13.
Postępowanie
o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w
języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ELEKTRONICZNYCH
9.1.
Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę sporządza się w języku polskim.
9.2.
Treść
oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia.
9.3.
Oferta
oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy, powinny być
sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
9.4.
Oferta
wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być
sporządzona w języku
polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci
elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.
9.5. Ofertę sporządza się poprzez przygotowanie i uzupełnienie formularzy oraz załączenie dokumentów tj.:
1) Formularz ofertowy- Załącznik nr 1 do Zaproszenia;
2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do Zaproszenia;
3) Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia - Załącznik nr 3 do Zaproszenia;
4) Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia podwykonawców - Załącznik nr 4 do Zaproszenia;
5) Zaakceptowany i zaparafowany Projekt umowy - Załącznik nr 5 do Zaproszenia;
6)
Dokumenty,
z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli
dotyczy);
7)
Umowa Konsorcjum
(kopia) - w przypadku złożenia oferty wspólnej;
8)
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z
centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej.
9.6.
Opis
sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej lub w
postaci elektronicznej:
a)
Wykonawca,
chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia”
wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie
korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
b)
w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta
na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”.
Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na
zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest
konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na
Platformie;
c)
oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną
część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobę (osoby)
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji
określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana
Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie
”Oferta/Załączniki”,
za pomocą opcji ”Załącz plik”
i użycie przycisku ”Załącz”;
d)
jeżeli umocowanie dla osób podpisujących
ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien
dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i
obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i
podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem
osobistym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za
zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
e) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
f) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na Platformę”;
g) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
h) złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9.7.
Do
upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę,
używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta
Oferta/Załączniki). Po
wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do
usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
9.8. Zaleca
się nazwanie poszczególnych dokumentów w sposób umożliwiający ich
identyfikację.
9.9.
Szczegółowa
instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na
stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/,
przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.
9.10.
Zamawiający
nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie
koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT ORAZ TERMIN
OTWARCIA OFERT ELEKTRONICZNYCH
10.1.
Ofertę, wraz z załącznikami, należy
złożyć za pośrednictwem Platformy w
terminie do dnia 27.10.2023 godz. 10:30.
Otwarcie ofert
nastąpi w dniu: 27.10.2023 za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”,
poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.
10.2.
W
przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia
ofert w terminie
określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po
usunięciu awarii.
10.3. Zamawiający,
najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego
postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
10.4. Niezwłocznie po
otwarciu ofert, Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania
informacje o:
1)
nazwach
albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej
działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania Wykonawców, których
oferty zostały otwarte;
2)
cenach
zawartych w ofertach.
10.5.
Informacja
z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej
Zamawiającego oraz na Platformie w
zakładce Dokumenty zamówienia.
11.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT W FORMIE PISEMNEJ.
11.1.
Ofertę w formie
pisemnej należy dostarczyć na adres Zamawiającego:
Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul. Panewnicka 65; 40-760 Katowice – Sekretariat do dnia 27.10.2023 godz.10:00
11.2.
W przypadku
dostarczenia oferty za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia oferty
przyjmuje się termin wpływu ofert do Zamawiającego, a nie dzień nadania w
urzędzie pocztowym.
11.3.
Oferent może
wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem,
że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed
upływem terminu składania ofert.
11.4.
Powiadomienie o
wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana
oferta tj. w kopercie opisanej zgodnie z pkt 7.6 Zaproszenia, z dodatkowym dopiskiem na
kopercie: „ZMIANA”. Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy
otwieraniu oferty Oferenta, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności
procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
11.5.
Oferent ma prawo
przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez
złożenie pisemnego powiadomienia. Oferty wycofane nie będą otwierane i odczytywane.
11.6.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona
Oferentowi bez otwierania.
11.7.
Oferty zostaną otwarte w dniu 27.10.2023r. o
godz. 11:00
11.8.
Miejsce otwarcia ofert:
Okręgowy Szpital Kolejowy w
Katowicach – s.p.z.o.z.
ul. Panewnicka 65; 40-760
Katowice, IV piętro – pokój 403.
11.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. Informacja o zmianie zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl/.
12. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPROSZENIA
12.1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z
wnioskiem o wyjaśnienie treści
niniejszego Zaproszenia. Wniosek można przesłać za pośrednictwem Platformy
na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”. Zamawiający udzieli wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu
składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert 25.10.2023
12.2.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia
wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 12.1., lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
12.3. Przedłużenie
terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w pkt 12.1.
12.4.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający
przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy na karcie ”Zapytania/Wyjaśnienia”,
bez ujawniania źródła zapytania, a
jeżeli Zaproszenie jest udostępniony
na stronie internetowej, zamieści na tej stronie.
12.5. W
uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść Zaproszenia.
Dokonaną zmianę treści Zaproszenia
Zamawiający udostępni na stronie internetowej.
12.6. Osobami
uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
a)
w zakresie formalnym:
Mariola Sędłak - Dział Zamówień Publicznych, tel.: (32) 605-35-21, e-mail: msedlak@kolejowy.katowice.pl
b)
w zakresie merytorycznym:
Aleksander Drozdek – Dział Techniczny, tel.: (32) 605-35-23, e-mail:
adrozd@kolejowy.katowice.pl
13.
TERMIN ZWIĄZANIA
OFERTĄ
13.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (licząc od upływu terminu składania ofert).
14.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
14.1. W
ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę za wykonanie całego przedmiotu
zamówienia w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
14.2. Rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.3. Zamawiający
nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
14.4. Wykonawca
składając ofertę zobowiązany jest:
1)
poinformować Zamawiającego, że wybór jego
oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2)
wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku
podatkowego;
3)
wskazać wartości towaru lub usługi objętego
obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4)
wskazać stawkę podatku od towarów i usług,
która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
15.
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
15.1. Przy
dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej
podane kryteria:
|
Nazwa kryterium - waga [%] |
|
1 - Cena
– 100 % |
Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów:
I. Cena
Ocena punktowa oferty
dokonana zostanie zgodnie z formułą:
ofertowa wartość minimalna
Wartość punktowa
oferty = ---------------------------------------------- x 100 pkt.
ofertowa wartość badanej oferty
gdzie 1% = 1 pkt
15.2. Zamawiający poprawi w ofercie:
a)
oczywiste
omyłki pisarskie,
b)
oczywiste
omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji
rachunkowych dokonanych poprawek,
c)
inne
omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie
zawiadamiając o tym Wykonawcę,
którego oferta została poprawiona.
15.3. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
15.4. Zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli wartość najkorzystniejszej cenowo
oferty przekroczy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia, chyba, że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty.
16.
BADANIE
I OCENA OFERT
16.1. Postępowanie może zostać rozstrzygnięte, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w Zaproszeniu.
16.2. W przypadku złożenia ofert w formie pisemnej badanie i ocena ofert odbywa się w obecności Oferentów i obejmuje:
a)
zapoznanie przybyłych na otwarcie ofert
Oferentów z przedmiotem zamówienia oraz składem Komisji;
b)
sprawdzenie terminowości złożonych ofert;
c)
okazanie obecnym stanu zabezpieczenia
(zamknięcia) ofert;
d)
otwieranie kolejnych ofert wraz z podaniem do
wiadomości obecnych danych Oferentów;
e)
przyjęcie uwag zgłoszonych przez Oferentów do
protokołu otwarcia ofert.
16.3. Prace
Komisji obejmują również:
a)
ocenę złożonych
ofert w zakresie formalnym;
b)
ocenę ofert w
kontekście przyjętych kryteriów oceny ofert;
c)
propozycje
odrzucenia ofert, które nie spełniają warunków określonych w Zaproszeniu;
d)
przygotowanie
propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez
dokonania wyboru którejkolwiek z ofert.
16.4. Z przeprowadzenia czynności Komisja
sporządza protokół, który przedkłada Dyrektorowi do zatwierdzenia.
17.
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
17.1. Zamawiający
udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszym Zaproszeniu i
została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niej kryteria
oceny ofert.
17.2. Informacja o wynikach postępowania albo o jego zamknięciu bez dokonania wyboru zostanie przekazana Oferentom poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej http://ogloszenia.propublico.pl/osk_katowice oraz https://e-ProPublico.pl/.
17.3. Oferenci,
którzy złożą oferty w postępowaniu, o wynikach zostaną zawiadomieni
niezwłocznie na adres e-mail wskazany w ofercie.
17.4. Oferent,
który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia
umowy.
17.5. Jeżeli
Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy,
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert lub
zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru oferty.
18.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
18.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapisów Zaproszenia, w tym w szczególności w zakresie: wymaganych dokumentów, terminów składania i otwarcia ofert.
18.2. Jeżeli
wprowadzona zmiana w ocenie Zamawiającego będzie miała istotny wpływ na
przygotowanie oferty, to Zamawiający przedłuży termin składania i otwarcia
ofert.
18.3. Zamawiający zastrzega, że warunki Zaproszenia mogą zostać zmienione lub odwołane na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.
18.4. Zamawiający
zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru
którejkolwiek oferty, bez podania przyczyny.
18.5. W zakresie nienormowanym postanowieniami Zaproszenia zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.).
18.6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania zobowiązań wynikających z treści Zaproszenia, jeżeli nie dojdzie do ugody lub porozumienia stron, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
18.7. Każdy z Oferentów jest związany treścią niniejszego Zaproszenia.
18.8. Zaproszenie obowiązuje od dnia zatwierdzenia przez Dyrektora Okręgowego Szpitala Kolejowego w Katowicach - s.p.z.o.z.
19. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
19.1. Zgodnie z
art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1) dalej „RODO” informuję,
że:
1)
Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest: Okręgowy Szpital Kolejowy w Katowicach – s.p.z.o.z., ul.
Panewnicka 65, 40-760 Katowice;
2)
Administrator wyznaczył Inspektora
Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:
sekretariat@kolejowy.katowice.pl;
3)
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5)
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie
z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6)
Obowiązek podania przez
Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem
ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7)
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje
nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8)
Posiada Pani/Pan:
a)
na podstawie art. 15 RODO
prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie
administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana
do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w
szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego
postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy RODO;
9)
Nie przysługuje
Pani/Panu:
a) w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) 10) przysługuje Pani/Panu prawo
wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie
Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla
przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
20.
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPROSZENIA
|
Nr |
Nazwa dokumentu /
wzoru |
|
1 |
Załącznik
nr 1 - Formularz ofertowy. |
|
2 |
Załącznik
nr 2 – Formularz cenowy. |
|
3 |
Załącznik
nr 3- Oświadczenie Oferenta ubiegającego się o udzielenie zamówienia |
|
4 |
Załącznik
nr 4- Oświadczenie dotyczące udziału w realizacji zamówienia podwykonawców |
|
5 |
Załącznik
nr 5 – Projekt umowy |